Biểu đồ là một trong rất nhiều thành phần không thể thiếu trong những báo cáo. Khi nhìn các số liệu được trình diễn trên biểu đồ bọn họ thấy trực quan liêu và dễ dàng nắm bắt hơn các so với nhìn vào các con số trong bảng báo cáo. Vậy cách vẽ biểu đồ trong Excel như vậy nào? Hãy cùng Học Excel Online tò mò chủ đề này nhé.

Bạn đang xem: Lập biểu đồ trong excel 2010


Các tiêu chuẩn chỉnh về tài liệu cho biểu đồ

Một giữa những quan niệm sai lầm hay gặp phải khi ý muốn vẽ biểu đồ trên Excel đó là: bất kỳ dữ liệu nào cũng vẽ thành biểu đồ được.Điều này tạo ra những lỗi rất cạnh tranh chữa, đó là: Không biết chọn một số loại biểu đồ nào. Dữ liệu biểu diễn không đúng trên biểu đồ. Thiếu thốn hoặc quá nội dung bắt buộc biểu diễn. Biểu đồ không đúng mà đắn đo nguyên nhân, phân vân sửa vắt nào cho đúng.Đó là nguyên nhân tại sao họ cần phải ghi nhận về những tiêu chuẩn về dữ liệu cho biểu đồ. Khi vâng lệnh các tiêu chuẩn này, bạn cũng có thể tự tin vẽ được biểu đồ đúng. Đó là:Tiêu chuẩn chỉnh 1: Dữ liệu đã được tổng vừa lòng lại, chưa hẳn dữ liệu chi tiết. Dữ liệu chi tiết tức là cùng 1 đối tượng nhưng lộ diện nhiều lần, trên nhiều dòng, từng dòng miêu tả 1 nội dung bỏ ra tiết.Khi đó ở bảng dữ liệu, họ thấy có tương đối nhiều dòng. Mỗi đối tượng lại xuất hiện nhiều lần. Do đó ví như vẽ tức thì trên bảng dữ liệu chi tiết, chúng ta rất khó để xác định đúng được trên biểu đồ cũng chính vì biểu đồ không có chức năng tự tổng vừa lòng dữ liệu. Câu hỏi tổng hợp đề nghị làm trước lúc vẽ biểu đồ.Dựa trên tiêu chuẩn này họ sẽ vẽ được biểu đồ miêu tả đúng và đầy đủ nội dung.Tiêu chuẩn chỉnh 2: dữ liệu vẽ biểu đồ đề nghị thống độc nhất vô nhị về định dạng và một số loại dữ liệuTiêu chuẩn chỉnh thứ 2 khi mong mỏi vẽ biểu đồ vật trong excel là việc thống nhất bao hàm các tiêu chí: những dữ liệu phải cùng loại: thuộc là Text hoặc thuộc là Number, % chứ không được lẫn lộn giữa những loại này. Các dữ liệu cùng loại buộc phải nằm trên cùng 1 mặt hàng hoặc thuộc 1 cột.Dựa trên các dạng tài liệu này bạn có thể xác định được dạng biểu đồ phù hợp.

Xem thêm: Chrome Tắt Không Đúng Cách, Cách Sửa Các Lỗi Trên Chrome Thường Gặp

Tiêu chuẩn 3: các trường tài liệu (tên cột, tên hàng) phải tất cả nội dung rõ ràng.Việc này ảnh tận hưởng khi vẽ lên biểu đồ, chúng ta có thể gặp tình trạng: ko biết những thành phần của biểu đồ miêu tả nội dung gì. Nên xác định rõ các nội dung thì mới đọc được ý nghĩa của biểu đồ.Dựa bên trên tiêu chuẩn này bọn họ sẽ xác định được ý nghĩa của từng nội dung được diễn tả trên biểu đồ.

Các bước vẽ biểu đồ trong Excel

Trong Excel thì ở mỗi 1 phiên bản có một số sự cải tiến trong việc vẽ biểu đồ, đặc biệt quan trọng từ phiên bản Excel 2013 và năm nhâm thìn trở đi. Trong những phiên bạn dạng này có cung cấp thêm nhiều nhiều loại biểu đồ vật mới, biện pháp tùy đổi thay biểu đồ phong phú hơn. Trong phạm vi nội dung bài viết này, bọn họ sẽ tìm kiếm hiểu bí quyết vẽ biểu đồ vật trong Excel áp dụng cho các phiên bản.Bước 1: chọn bảng dữ liệu cần vẽ biểu đồBước 2: trong thẻ Insert, chọn nhóm Chart và chọn một số loại biểu đồ phù hợp
*
Bước 4: Trang trí biểu đồ

Cách thay đổi tài liệu nạp vào biểu đồ

Trong công việc vẽ biểu đồ ở trên, họ thấy ở bước 3 có nói tới việc bạn có thể thay đổi tài liệu nạp vào biểu đồ, giúp biểu đồ thể hiện đúng rộng so với ý muốn muốn. Vậy chúng ta sẽ tiến hành việc này nắm nào?
*
Chart Data Source: Nguồn tài liệu nạp vào biểu đồ: tổng thể các dữ liệu được đưa vào biểu đồ. Có thể không bao gồm tính liên tục mà từng vùng riêngLegend Entries (Series): Dữ liệu được màn trình diễn theo trục tung: Chiều cao của những cột trong biểu đồ, độ lớn của những mảnh trong biểu đồ hình tròn… được diễn tả qua phần nàyHorizontal (category) Axis Labels: Dữ liệu được biểu diễn theo trục hoàng: nội dung đại diện cho những cột, những mảnh… trên biểu đồ
*
Ví dụ về việc thiết lập cấu hình thay đổi dữ liệu trong biểu đồ

Các bạn cũng có thể tham khảo một số bài viết sau để biết thêm về phong thái thay đổi tài liệu nạp vào biểu đồ:

Hướng dẫn cách auto gắn hình ảnh sản phẩm trên biểu vật dụng hình cột

Hướng dẫn cách định dạng theo đk cho biểu thứ trên Excel

Hướng dẫn cách tinh chỉnh biểu đồ auto thay thay đổi theo nút tùy lựa chọn trên Excel

Cách tô điểm biểu đồ đẹp mắt

Trang trí biểu đồ hay là bước cuối cùng, tuy vậy cũng là bước rất quan trọng đặc biệt vì biểu đồ có tác dụng ra để tín đồ khác xem. Do đó hiệu quả thẩm mỹ mà lại biểu đồ mang lại sẽ tăng tính thuyết phục fan xem. Một biểu đồ đẹp thường bao hàm các yếu hèn tố:

ngôn từ thể hiện đúng có tên biểu đồ cùng tên những mốc trên trục tọa độ rõ ràng Các thành phần được cách đều nhau hoặc theo tỷ lệ cân đối phương pháp phối màu đồng nhất, gọn gàng, càng đơn giản càng tốt.

Để thêm những thành phần của biểu đồ như: thương hiệu biểu đồ, tên những trục, số liệu cố nhiên với từng phần nội dung biểu đồ… thì chúng ta sẽ thêm ở mục Add Chart Element vào thẻ Design của Chart Tools



*

Tùy chỉnh biểu vật Excel: thêm tiêu đề, trục, chú thích, nhãn tài liệu và các thứ khác

Cách thêm và xoá tiêu đề, tên những trục toạ độ mang đến biểu đồ dùng Excel

Như vậy chúng ta đã cố được tổng quan về quy trình và những kỹ thuật nhằm vẽ biểu đồ vật trên excel. Chúc chúng ta áp dụng xuất sắc những kỹ năng và kiến thức này vào quá trình nhé. Tham khảo thêm các bài viết trong khóa học Excel Cơ Bản của công ty chúng tôi về báo cáo biểu đồthường gặp mặt trong thực tế:

Hướng dẫn biện pháp vẽ biểu đồ vật kế hoạch thực tiễn dạng cột lồng nhau trên Excel