Khóa ô trong Excel ko cho sửa đổi là cách để đảm bảo an toàn dữ liệu, cách làm trong bảng tính được an toàn. Bạn có thể dùng phím tắt, hoặc dùng các công cụ tính năng sẵn gồm để khóa các ô cần bảo đảm an toàn trong Excel. Cụ thể cách tiến hành được chia sẻ ngay trong nội dung bài viết dưới đây, theo dõi nhé!
Vì sao phải khóa ô vào Excel?
Trong quá trình làm việc, bạn phải gửi tệp tin Excel cho những người khác. Tuy nhiên, không có điều gì bao gồm thể bảo đảm rằng tệp tin của các bạn sẽ không bị chỉnh sửa. Vì chưng đó, biết phương pháp khóa ô tài liệu trong Excel sẽ với lại cho chính mình những ích lợi sau:
Tránh khỏi bài toán người khác lỡ tay xóa mất công thức, tài liệu trong file.Bảo vệ các ô bao gồm công thức đặc trưng mà chúng ta không muốn cho những người khác biết.Có thể khóa ô phải thiết, vẫn chất nhận được người khác chỉnh sửa những ô còn lại.Bạn đang xem: Khóa ô giá trị trong excel
Khi áp dụng chức năng khóa ô, dữ liệu của bạn sẽ được bảo vệ an toàn cho đến khi chúng ta mở khóa. Ví như người không tồn tại quyền truy vấn thực hiện làm việc chỉnh sửa tốt xóa thì đã nhận được thông báo như hình.
Ngoài ra, nếu bạn muốn cấp quyền truy vấn cho ai đó. Chúng ta chỉ cần thiết lập mật khẩu và cung cấp mật khẩu cho tất cả những người đó.
Cách khóa ô dữ liệu, cách làm trong Excel
Trường hợp bạn phải chuyển tệp tin Excel đến nhiều người thì bí quyết khóa ô trong Excel là vô cùng bắt buộc thiết. Tiếp sau đây sẽ là hướng dẫn phương pháp khóa ô, bí quyết hoặc khóa toàn bảng tính dành cho bạn.
Cách khóa toàn bảng dữ liệu Excel
Đối cùng với Google Sheet chúng ta cũng có thể thiết lập quyền truy cập Chỉ xem để bạn khác ko thể sửa đổi file. Mặc dù nhiên, Excel thì không có tính năng đó. Cũng chính vì vậy, phương pháp khóa toàn bảng tài liệu Excel vẫn là cách công dụng nhất. Hãy có tác dụng theo các bước hướng dẫn bên dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên, chúng ta vào ứng dụng Excel trên lắp thêm tính.
Bước 2: Bạn dìm chuột phải vào sheet buộc phải khóa và chọn Protect Sheet.
Bước 3: Tiếp theo, chúng ta tiến hành thiết lập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet, rồi dìm OK.
Bước 4: Bạn liên tiếp nhập mật khẩu lại một đợt nữa và nhận OK để chứng thực khóa cục bộ dữ liệu vào sheet này.
Chỉ cùng với 4 cách là chúng ta đã khóa sheet thành công một cách nhanh chóng. Nếu bạn có nhu cầu khóa tất cả các sheet trong tệp tin này thì bạn chỉ việc thực hiện giống như như vậy cho các sheet còn lại.
Cách khóa ô, vùng dữ liệu cụ thể trong Excel
Trong ngôi trường hợp chúng ta chỉ ước ao khóa một ô hoặc một vùng tài liệu nào kia thì triển khai như sau:
Bước 1: Trước tiên, bạn chọn toàn bảng bằng phương pháp nhấn Ctrl + A. Kế tiếp, dấn chuột phải và lựa chọn Format Cells hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.
Bước 2: ngay lập tức lập tức hành lang cửa số Format Cells đang hiện ra, các bạn chọn tab Protection và vứt chọn ô Locked. Tiếp theo, bạn nhấn OK.
Làm bởi thế là để lấy tất cả các ô về chế độ không khóa. Sau đó mới tiến hành thực hiện khóa riêng biệt ô hoặc vùng vào bảng tính như sau:
Bước 3: chọn ô hoặc những ô mà bạn muốn khóa lại. Trong ví dụ này họ chọn ô A2 và A3.
Bước 4: Kế đó, các bạn nhấn chuột phải kê chọn Format Cells hoặc nhấn tổng hợp phím Ctrl + 1.
Bước 5: Lúc này, chúng ta chọn tab Protection cùng tick chọn ô Locked, rồi nhấn OK.
Bước 6: Sau đó, chúng ta nhấn chuột phải vào sheet, chọn Protect Sheet để triển khai khóa sheet.
Sau khi xong xong, các bạn vẫn rất có thể chỉnh sửa tất cả các ô sót lại trong sheet trừ ô A2 với A3 đã biết thành khóa riêng.
Cách khóa ô công thức trong Excel
Khi tất cả một phương pháp bị đổi khác thì rất có thể sẽ khiến cục bộ các cách làm khác trong bảng tính bị đổi khác hoặc lỗi. Bởi vậy, các bạn nên biết cách khóa ô chứa phương pháp trong Excel để quán triệt chỉnh sửa. Hãy thực hiện theo trả lời sau:
Bước 1: bạn chọn toàn bộ các ô vào bảng dữ liệu, nhấn chuột nên và chọn Format Cells (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1).
Bước 2: Trong tab Protection, bạn bỏ chọn ô Locked và nhấn OK để tiếp tục.
Bước 3: Kế tiếp, bạn vào tab Home. Vào mục Editing, các bạn nhấn chọn Find & Select và chọn tiếp Go to Special.
Bước 4: Khi vỏ hộp thoại xuất hiện, chúng ta chọn Formulas và dấn OK.
Lúc này, Excel sẽ auto chọn toàn bộ các ô mà tất cả chứa công thức tính.
Bước 5: bạn mở hộp thoại Format Cells và tick lựa chọn vào ô Locked. Sau đó, thừa nhận OK.
Bước 6: Tiếp theo, các bạn cũng thực hiện các thao tác làm việc Protect Sheet đó để khóa các ô có chứa công thức.
Như vậy là các ô tất cả công thức được khóa trong tệp tin Excel sẽ không thể sửa đổi hay xóa được. Còn những ô không chứa bí quyết vẫn được phép sửa đổi bình thường.
Group vào Excel là gì? hướng dẫn bí quyết gom nhóm (Group) hàng và cột trong Excel cực đơn giản, coi ngay!
Cách unlock ô dữ liệu, cách làm trong Excel
Nếu các bạn nhận được file Excel tuy thế khi làm việc trên tệp tin thì Excel báo lỗi. Nghĩa là file đang bị chủ sở hữu khóa, bạn sẽ cần biết mật khẩu đăng nhập để triển khai cách bẻ khóa thì mới bao gồm quyền truy hỏi cập.
Muốn bẻ khóa cho bảng tính hoặc ô tài liệu đã khóa để sửa đổi file. Hãy triển khai theo trả lời dưới đây:
Bước 1: nhấn chuột phải vào sheet mà bạn đang khóa và lựa chọn Unprotect Sheet.
Xem thêm: Bệnh trĩ để lâu có sao không ? bệnh trĩ để lâu có sao không
Bước 2: Sau đó, hãy nhập mật khẩu mà bạn đã tùy chỉnh cấu hình trước đó rồi thừa nhận OK là đã unlock thành công.
Lúc này, bạn có thể chỉnh sửa file một cách bình thường mà không thể bị báo lỗi. Tuy nhiên, sau thời điểm chỉnh sửa dứt nếu muốn đảm bảo file bạn nhớ khóa bọn chúng lại nhé!
Tổng thích hợp phím tắt khóa ô vào Excel
Ngoài những phương pháp trên, chúng ta có thể khóa ô trong Excel nhanh với tổng hợp phím Ctrl + Space. Muốn đảm bảo một cột, bạn chỉ việc làm nhanh 2 bước sau:
Chọn cột bằng cách nhấn vào chữ chiếc đại diện của cột đó.Nhấn phím tắt Ctrl + Space.
Có thể thấy giải pháp khóa ô dữ liệu trong Excel vô cùng đơn giản bằng phím tắt, vẻ ngoài sẵn có người nào cũng có thể triển khai được. Tự bây giờ, bạn không còn cảm thấy lo ngại dữ liệu đã bị biến đổi khi chuyển file cho tất cả những người khác. Giả dụ thấy nội dung bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho mọi bạn cùng biết cách làm nhé!
Không rõ dự định thực sự của bạn là gì khi tìm giải pháp khóa quý giá trong Excel? Có lẽ là việc bạn có nhu cầu cố định ô tham chiếu hoặc cố định vùng tài liệu nào kia trong Excel. Cũng có thể điều bạn đang tìm kiếm thực sự là khóa hoặc unlock các khu vực ví dụ của một trang tính để không bị ai không giống lỡ tay xóa, đổi khác giá trị của nó. Tất cả đều được anduc.edu.vn.vn hướng dẫn biện pháp khóa quý giá trong Excel ở nội dung bài viết này.
Khóa giá trị trong Excel
Khóa cực hiếm trong Excel nhằm hàm giữ nguyên giá trị trong bí quyết Excel
Khi tạo công thức hay giá trị trong Excel hoặc các chương trình bảng tính khác, song khi bọn họ cần trong số những giá trị được ngừng hoạt động lại (ví dụ: bạn cũng có thể thay thay đổi nó tại một nơi với có hiệu lực thực thi hiện hành ở đa số nơi nhưng nó được tham chiếu) tuy thế không đổi khi chúng ta sao chép phương pháp đó qua những hàng hoặc cột. Để làm cho được điều này họ sẽ áp dụng hàm $ trong Excel.
Hàm $ trong Excel là gì? Nó là một trong kí trường đoản cú đứng trước tên add cột hoặc hàng của ô, góp khóa cực hiếm trong Excel tại địa chỉ cửa hàng ô kia lại. Ko cho add ô tính bị đổi khác khi tham chiếu trong những khi bạn thao tác làm việc kéo con chuột để coppy công thức những ô vào một mặt hàng hoặc cột.
1. Cách cố định ô tham chiếu trong Excel
Như đã nêu ví dụ sinh hoạt trên, khi bạn muốn tham chiếu ô nhất quyết không thay đổi hoặc ước ao giữ một cực hiếm không đổi, đó là lúc bạn phải sử dụng ô tham chiếu tuyệt vời hay còn gọi là cố định ô tham chiếu trong Excel.
Trong ví dụ sau, để giữ lại tiền an sinh không thay đổi thì thông số nhân phúc lợi phải không đổi khi kéo loài chuột sang các ô không giống để xào nấu công thức. Cho nên vì thế để cố định giá trị ô tham chiếu không đổi bạn cần thêm dấu $ vào trước địa chỉ ô để khóa giá trị trong Excel của ô tính. Trong lấy một ví dụ này là ô E3.
Cố định ô tham chiếu
Ngoài ra, chúng ta cũng có thể đặt hàm $ vào Excel (địa chỉ ô hay đối) nhanh bằng phương pháp nhấn phím F4 trên bàn phím.
Bạn hoàn toàn có thể kéo để xào luộc công thức sang những ô khác trong cột mà lại vẫn không thay đổi giá trị thông số tiền phúc lợi.
Hàm $ trong Excel
2. Cách thắt chặt và cố định vùng dữ liệu trong Excel bằng hàm xuất xắc đối
Trước tiên bạn phải biết vùng dữ liệu trong Excel nó đang trông như vậy nào. Theo quy chuẩn chỉnh trong Excel, vùng dữ liệu sẽ tiến hành viết theo công thức showroom ô trên cùng phía trái và ô dưới thuộc bên cần kèm theo trọng điểm 2 ô này là vết “:“.
Cũng rất 1-1 giản để có thể cố định và thắt chặt vùng dữ liệu bằng phương pháp khóa quý giá trong Excel khi thao tác làm việc kéo chọn vùng dữ liệu. Bấm F4 nhằm gắn hàm địa chỉ tuyệt đối không biến đổi cho vùng dữ liệu đó.
Bạn cũng rất có thể đặt các dấu $ (hàm tốt đối) phía trước mỗi kí tự showroom ô của vùng dữ liệu đó theo lấy một ví dụ sau: $E$3:$F$5.
Cố định vùng dữ liệu trong Excel
Khóa quý hiếm trong Excel để bảo vệ dữ liệu của người sử dụng không bị cầm đổi
Trường hợp bạn muốn bảo vệ một số trong những ô dữ liệu hoặc vùng dữ liệu khi tệp Excel được không ít người coi và làm việc trên chúng.
Làm theo công việc sau nhằm khóa quý hiếm trong Excel bên trên trang tính của bạn:
1. Chọn ô hoặc vùng dữ liệu mà bạn có nhu cầu khóa.
2. Bên trên tab Home, trong đội Alignment, nhấn vào mũi tên nhỏ ở góc bên phải.
Khóa cực hiếm trong Excel
3. Hành lang cửa số Format Cells (định dạng ô) hiện nay ra, lựa chọn tab Protection, hãy kích chuột lựa chọn hộp kiểm Locked. Tiếp đến nhấn OK giữ lại.
Lưu ý: nếu bạn thử công việc này trên cửa ngõ sổ thao tác làm việc hoặc trang tính mà chúng ta chưa bảo vệ, các bạn sẽ thấy những ô đã trở nên khóa. Điều này có nghĩa là các ô đã chuẩn bị bị khóa khi chúng ta bật bảo đảm trang tính hoặc bảng tính dưới đây.
Bảo vệ bảng tính
4. Chuyển sang Review bên trên thanh công cụ, sàng lọc Protect Sheet để khóa trang tính đang thao tác hiện tại lại.
Bảo vệ trang tính
5. Đặt mật khẩu bảo đảm trong khung Password khổng lồ unprotect sheet. Tiếp đến tích lựa chọn khóa những thứ bạn không thích người khác thay đổi như:
Select locked cells: Chọn các ô khóa.Select unlocked cells: Chọn những ô không khóa.Delete colums: khóa không cho xóa những cột.Delete rows: khóa quán triệt xóa những hàng.Nhấn OK để tiếp tục.
Khóa dữ liệu
6. Một bảng thông tin hiện ra yêu cầu các bạn nhập lại password một lần nữa. Nhận OK sao khi trả tất.
Hoàn thành đảm bảo an toàn dữ liệu
Giờ trên đây khi ai đó hoặc chúng ta xóa hay biến hóa bất kì quý hiếm nào vào ô tính đều sẽ sở hữu được một thông báo hiện lên chứng thực việc ô tài liệu này đã biết thành khóa.
Cảnh báo khóa quý giá trong Excel
Trên đó là tất cả đa số gì cơ mà anduc.edu.vn.vn tất cả thể share cho độc giả cách khóa giá trị trong Excel. Cho dù ý định của khách hàng là ao ước giữ ô tham chiếu cố định (tham chiếu giỏi đối) hay đặt khóa bảo đảm cho ô tính/ vùng dữ liệu đó khỏi sự biến đổi của người khác. Toàn bộ đã được giải quyết trong nội dung bài viết này!
Ngoài ra, anduc.edu.vn.vn còn trả lời bạn những mẹo vào Excel để giúp đỡ hoàn thành report công vấn đề trình sếp một cách tuyệt vời và hoàn hảo nhất nhất. Những nội dung bài viết giới thiệu dưới đây rất có thể hữu ích mang đến bạn:
Nếu thấy bài viết hữu ích hãy nhằm lại like & mô tả ủng hộ anduc.edu.vn.vn đưa đến bạn bài viết liên quan nhiều bài viết khác. Cảm ơn đã theo dõi.
