Mỗi khi cần soạn một hòa hợp đồng mới, chúng ta thường lấy file Word hợp đồng cũ, sau đó dùng lệnh Find & Replace (Tìm và chũm thế) vào Word để thay thông tin khách hàng, xóa tin tức hàng hóa/dịch vụ cũ, điền thông tin mới, tính tổng cộng tiền với điền số tiền bởi chữ, v.v… những thao tác bằng tay này hơi nhàm chán, đủng đỉnh và dễ làm cho lỗi, mang tới tốn kém thời hạn và công sức.
Bạn đang xem: Tổng hợp thông tin về cửa tự động phòng sạch mà bạn nên biết
Trong Excel tất cả sẵn ngôn ngữ lập trình VBA (Visual Basic for Application), cho phép auto hóa lập cập các việc trên đây.
Download bản demo của các file Excel và Word trên đây.
Các bước áp dụng thử nghiệm:
Sau lúc download, tiến hành giải nén tệp tin ZIP
Bước 1 (bắt buộc). Mở “VX Contract – Hop dong cài đặt ban.docx” vào Microsoft Word
Rồi bấm nút ‘Enable Editing’ ví như có
Bước 2 (tùy chọn). Để dễ dàng theo dõi, thu nhỏ tuổi màn hình Microsoft Word xuống một nửa màn hình, đặt sang phía trái (có thể thao tác nhanh bằng phương pháp bấm tổ hợp phím +mũi thương hiệu trái).
Bước 3 (bắt buộc). Mở “VX Contract – Hop dong sở hữu ban – Automation demo.xlsm” trong Microsoft Excel, bấm nút “Enable Editing” với “Enable Content” nếu có
Nếu chạm mặt màn hình báo lỗi đỏ như bên dưới đây
thì hãy đóng file Excel lại, nhấp chuột phải vào file này, lựa chọn Properties, nhấn vào để lưu lại vào ô Unblock, bấm OK như hình dưới đây, rồi test mở lại file Excel.
Bước 4 (tùy chọn). Để dễ dàng theo dõi, thu nhỏ dại màn hình Microsoft Excel xuống 1/2 màn hình, để sang bên yêu cầu (có thể thao tác nhanh bằng cách bấm tổ hợp phím +mũi tên phải)
Bước 5. Trong Microsoft Excel, bấm nút “Xóa thông tin…” để xóa các thông tin vừa lòng đồng cũ (nếu có) bên trên Word.
Thông tin hợp đồng trên file Word có khả năng sẽ bị xóa trắng (Lưu ý: giả dụ file này sẽ không được mở trong Word, sẽ sở hữu thông báo lỗi)
Bước 6. Trong Microsoft Excel, sửa đổi thông tin người sử dụng và hàng hóa/dịch vụ nếu như cần, rồi bấm nút “Ghi thông tin…”.Toàn bộ thông tin về người tiêu dùng và nội dung giao thương mua bán từ Excel vẫn được tự động hóa ghi sang file thích hợp đồng trên Word, cố nhiên tổng số chi phí sau thuế viết bởi chữ.
Bước 7. Để thêm/bớt sản phẩm/dịch vụ, sửa đổi đối kháng giá…: vào Microsoft Excel, nhấp chuột sheet “Item List” (ở phía dưới)
Bước 8. Vào Microsoft Excel, click chuột sheet “Sheet1” trở về nội dung hòa hợp đồng, test thêm sản phẩm/dịch vụ mới vào trong phù hợp đồng, rồi bấm nút “Ghi thông tin…”
Bước 9. Vào Microsoft Word, lựa chọn File/Save As, lựa chọn lưu thành file PDF hoặc chọn File/Print để in ấn ra giấy.Các vùng nền màu sắc xám tương quan tới ‘Bên Mua’ trong phù hợp đồng trên tệp tin Word sẽ auto mất.
Hướng dẫn tự chỉnh sửa file Word cùng Excel theo nhu cầu
Trên tệp tin Word, không xóa những vùng có nền color xám (khu vực thông tin ‘Bên Mua’) cũng như bảng (table) duy nhất. Rất có thể sửa ngôn từ file Word để gửi từ vừa lòng đồng sang trọng văn phiên bản Báo giá hoặc Biên phiên bản bàn giao/nghiệm thu.
Trên tệp tin Excel, sống Sheet1, chỉ nên cập nhật thông tin vào những ô màu sắc xanh. Những ô white color thường, ví dụ đơn vị chức năng tính, đối chọi giá, thành tiền… là hệ thống tự động tính toán cùng tự điền. Hoàn toàn có thể chèn thêm dòng vào danh sách hàng hóa/dịch vụ của hòa hợp đồng. Vào sheet ‘Item List”, rất có thể thêm/bớt mặt hàng hóa/dịch vụ, chỉnh sửa đơn giá…
Quý khách có nhu cầu chỉnh sửa ở mức độ tinh vi hơn, hãy liên hệ với chúng tôi.
