Trong bài viết này, anduc.edu.vn học Excel Online đang hướng dẫn các bạn các kỹ năng cơ bản của định dạng bao gồm điều kiện. Bạn sẽ học phương pháp tạo những quy tắc định dạng khác nhau, biện pháp định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác, cách chỉnh sửa và sao chép các quy tắc định hình trong Excel 2007, 2010 2013 cùng 2016.

Bạn đang xem: Tô màu có điều kiện trong excel 2013

Các tư tưởng cơ bạn dạng về định dạng có đk của Excel

Giống như format ô thông thường, bạn áp dụng định dạng có điều kiện để định dạng dữ liệu theo nhiều cách khác nhau: đổi khác màu sắc, màu phông và các kiểu mặt đường viền ô. Sự biệt lập là format có đk linh hoạt hơn, cho phép bạn định dạng tài liệu khi thỏa mãn nhu cầu các tiêu chí hoặc điều kiện nhất định.

Bạn rất có thể áp dụng định hình có điều kiện cho một hoặc những ô, hàng, cột hoặc toàn bộ bảng dựa vào nội dung ô hoặc phụ thuộc vào giá trị của một ô khác bằng cách tạo ra những quy tắc (điều kiện) xác định bao giờ và ra làm sao thì các ô được chọn buộc phải được định dạng.

Định dạng có điều kiện trong Excel làm việc đâu?

Trong tất cả các phiên bạn dạng của Excel, format có đk nằm ở cùng một vị trí, trên tab Home > Styles.

Định dạng có đk trong Excel 2007

*

Áp dụng một trong những quy tắc format có đk cho một ô/bảng

Khi sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel, bạn không bị giới hạn ở một quy tắc cho từng ô. Bạn hoàn toàn có thể áp dụng nhiều quy tắc ngắn gọn xúc tích mà công việc cụ thể của bạn yêu cầu.

Ví dụ, hãy tạo nên 3 quy tắc mang lại bảng thời tiết đang tô nền màu kim cương khi sức nóng độ cao hơn nữa 60 ° F với, màu domain authority cam khi cao hơn 70 ° F và màu đỏ khi cao hơn nữa 80 ° F.

Bạn đã biết phương pháp tạo các quy tắc định hình có điều kiện của Excel theo phong cách này – bằng cách nhấp vào Conditional Formatting > Highlight Cells rules > Greater than. Tuy nhiên, để những quy tắc hoạt động chính xác, bạn cũng rất cần được đặt nút ưu tiên theo phong cách này:

Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…. để đi tới Rules Manager.Nhấp vào quy tắc cần được áp dụng trước tiên nhằm chọn, và dịch chuyển lên phía trên bằng cách sử dụng upward arrow. Làm tương tự cho quy tắc trang bị hai.Chọn hộp kiểm Stop If Truebên cạnh nhị quy tắc đầu tiên khi bạn không muốn những quy tắc không giống được vận dụng khi điều kiện trước tiên được đáp ứng.

*

Sử dụng “Stop If True” trong số quy tắc định dạng gồm điều kiện

Chúng ta sẽ sử dụng tùy chọn Stop If True trong ví dụ như trên để dừng lại xử lý những quy tắc khác khi điều kiện thứ nhất được đáp ứng. Cách áp dụng đó rất rõ ràng và dễ hiểu. Bây giờ chúng ta hãy chu đáo thêm nhị ví dụ nữa khi việc áp dụng Stop If True không ví dụ nhưng cũng khá hữu ích.

Ví dụ 1. Chỉ hiển thị một số trong những mục của biểu tượng thiết lập

Giả sử chúng ta đã thêm hình tượng sau trên đây vào sales report.

*
Nhìn dường như đẹp, nhưng gồm hơi rối. Vì vậy, mục tiêu của chúng ta là chỉ giữ những mũi tên màu đỏ đi xuống để si sự chú ý đến những sản phẩm chuyển động dưới mức vừa đủ và vứt các biểu tượng khác. Hãy xem làm điều này như thế nào:

Tạo một quy tắc format có đk mới bằng phương pháp nhấp vào Conditional formatting > New Rule > Format only Cells that contain.Bây giờ bạn phải định hình quy tắc theo cách nó chỉ được áp dụng cho các giá trị lớn hơn mức trung bình. Bạn triển khai việc này bằng phương pháp sử dụng công thức = AVERAGE (), như miêu tả trong hình bên dưới.

Mẹo. Bạn luôn có thể chọn 1 dãy ô trong Excel bằng phương pháp sử dụng hình tượng chọn phạm vi tiêu chuẩn hoặc gõ phạm vi phía bên trong các vết ngoặc. Nếu bạn chọn lựa cách thứ hai, hãy nhớ thực hiện tham chiếu ô tuyệt đối với dấu $.

*

Nhấp OK nhưng không thiết lập bất kỳ định dạng nào.Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…và lưu lại vào hộp kiểm Stop if True  bên cạnh quy tắc chúng ta vừa tạo. Coi kết quả.

*

Tìm hiểu về: khóa học excel cải thiện Hà Nội

Ví dụ 2. Sa thải định dạng có điều kiện ở những ô rỗng

Giả sử các bạn đã tạo nên quy tắc “Between” để đánh những ô có giá trị trường đoản cú $0 cho $1000, như chúng ta thấy trong ảnh chụp screen dưới đây. Nhưng vụ việc là những ô trống cũng được đánh dấu.

*

Để khắc phục và hạn chế điều này, các bạn tạo một phép tắc nữa làm việc ô “Format only cells that contain“. Trong hộp thoại New Formatting rule, chọn Blanks từ danh sách.

Xem thêm: 45 Nguồn Thu Nhập Thụ Động Bạn Nên Thử, 23 Nguồn Thu Nhập Thụ Động Giúp Kiếm Thêm Tiền

*

Và một lượt nữa, bạn chỉ cần nhấp vào OK mà không buộc phải cài đặt bất kỳ định dạng nào.

Cuối cùng, mở  Conditional Formatting Rule Manager và chọn hộp kiểm Stop if true cạnh bên quy tắc “Blanks“.

Kết quả đúng chuẩn như bạn muốn đợi.

Cách chỉnh sửa các quy tắc format có điều kiện trong Excel

Nếu các bạn nhìn kỹ vào ảnh chụp màn hình ở trên, bạn có thể thấy nút Edit Rule… ở đó. Vì vậy, nếu bạn có nhu cầu thay đổi một quy tắc định dạng hiện có, hãy thường xuyên theo bí quyết này:

Chọn ngẫu nhiên ô nào áp dụng quy tắc cùng nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…Trong Conditional Manager Rules Manager, nhấp vào quy tắc bạn muốn chỉnh sửa, và tiếp nối nhấp nút Edit Rule….

Thực hiện các thay đổi cần thiết trong cửa sổ Edit Formatting Rulevà nhấp vào OK để lưu các chỉnh sửa.

Của sổ Formatting Rule hết sức giống với New Rule Formatting cơ mà bạn sử dụng khi tạo những quy tắc, vì chưng đó các bạn sẽ không gặp gỡ khó khăn gì.

Mẹo. Nếu chúng ta không thấy quy tắc bạn muốn chỉnh sửa, hãy chọn This Worksheet  từ danh sách “Show formatting rules for” để hiển thị danh sách tất cả các nguyên tắc trong bảng tính của bạn.

Làm nạm nào để xào nấu định dạng có điều kiện trong Excel

Nếu bạn muốn áp dụng định dạng có đk mà các bạn đã chế tạo trước đó cho những dữ liệu không giống trong bảng tính, các bạn sẽ không nên tạo lại nguyên tắc từ đầu. Đơn giản chỉ cần sử dụng Format Painter để coppy các định dạng có điều kiện hiện tất cả vào bộ tài liệu mới.

Nhấp vào ngẫu nhiên ô nào bao gồm định dạng bao gồm điều kiện bạn muốn sao chép.Nhấp Home > Format Painter. Điều này sẽ biến đổi con trỏ con chuột thành một cây cọ.

*

Mẹo. Bạn rất có thể nhấp đúp vào Format Painter nếu bạn muốn dán format có đk trong một số dải ô khác nhau.

Để dán định dạng bao gồm điều kiện, nhấp vào ô đầu tiên và kéo cây rửa xuống đến ô cuối cùng trong dải ô bạn có nhu cầu định dạng.

*

Khi trả tất, nhấn Escđể dừng áp dụng cọ.

Chú Ý. Nếu các bạn đã tạo quy tắc định dạng bao gồm điều kiện bằng phương pháp sử dụng công thức, bạn cũng có thể cần phải điều chỉnh các tham chiếu ô trong công thức sau khi xào luộc định dạng gồm điều kiện.

Cách xóa những quy tắc định dạng có điều kiện

Để xóa một quy tắc, bạn có thể:

Mở Conditional Manager Rules Manager (thông quaConditional Formatting > Manage Rules…), lựa chọn quy tắc cùng nhấp vào nút Delete Rule.Chọn dải ô, nhấp Conditional Formatting > Clear Rulesvà lựa chọn 1 trong các tùy chọn gồm sẵn.

*

Để có thể biết thêm các hàm nâng cao trong Excel cũng tương tự sử dụng giỏi hơn những công gắng của Excel, chúng ta hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ bản tới nâng cao của học Excel Online. Đây là khóa học cụ thể và không thiếu nhất, khiến cho bạn phát triển kiến thức một biện pháp đầy đủ, có hệ thống. Đặc biệt khóa huấn luyện và đào tạo này không giới hạn thời hạn học tập, nên bạn cũng có thể học dễ chịu và thoải mái và coi lại bất kể khi nào.

Hiện nay hệ thống đang có không ít ưu đãi khi chúng ta đăng ký khóa đào tạo và huấn luyện này. Cụ thể xem tại: Khoá học tập Excel từ học tập Excel Online