Khi thao tác với Excel thì tất cả thể bạn sẽ gặp một vài trường hợp tài liệu bị trùng nhau vày lỗi nhập liệu, điều này rất có thể dẫn đến rơi lệch số liệu. Đừng lo, nội dung bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn 5 phương pháp lọc dữ liệu trùng nhau cực kỳ đơn giản và cấp tốc chóng.

Bạn đang xem: Hàm lọc trùng nhau trong excel


Lọc dữ liệu trùng bằng chức năng Remove Duplicates

Trong Microsoft Excel có khả năng Remove Duplicates giúp chúng ta cũng có thể dễ dàng xóa những dòng tài liệu bị trùng lặp mà đề nghị quan tâm tài liệu đó ra sao. Đây là cách dễ dàng nhất bởi hào kiệt này được thứ mặc định từ phần đa phiên phiên bản Excel rất lâu về trước. Để lọc tài liệu trùng lặp bằng Remove Duplicates, chúng ta hãy làm cho theo các bước sau:

Bước 1: chọn vào vùng dữ liệu bạn yêu cầu lọc, vào thẻ Data, ở phần Data Tools, chọn Remove Duplicates.

*

Bước 2: Trong vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện ra:

nếu như vùng dữ liệu của bạn có dòng đầu tiên là tên của cột, hãy tick chọn vào My data has headers. Nếu bạn có nhu cầu chọn lọc dữ liệu trùng trên toàn cục vùng tài liệu của bạn, hãy tick chọn vào Select All còn nếu bạn chỉ muốn chọn một vài cột thì nên tick lựa chọn vào các cột bạn muốn lọc.

*

Bước 3: nhấp vào OK. Lúc này, hệ thống sẽ bao gồm một thông tin về số quý giá giống nhau (duplicate values) đã có được xóa đi và số giá trị duy độc nhất (unique values) sót lại trong vùng dữ liệu của bạn.

*

Đánh dấu dữ liệu trùng lặp bởi Conditional Formatting

Trường hợp các bạn không chắn chắn về dữ liệu của mình, bạn có nhu cầu kiểm tra dữ liệu trước khi đưa ra quyết định có xóa hay là không thì kĩ năng Conditional Formatting để đánh dấu dữ liệu đụng hàng sẽ là 1 trong những lựa chọn hợp lý.

Bước 1: lựa chọn vào cột dữ liệu bạn có nhu cầu lọc, sinh sống thẻ Home, phần Styles, nhấn vào Conditional Formatting, sau đó chọn Highlight Cells Rules, sau đó chọn Duplicates Values.

*

Bước 2: Trong hộp thoại Duplicate Values hiện nay ra, bạn cũng có thể chọn làm trông rất nổi bật giá trị trùng lặp bằng phương pháp chọn Duplicate ở ô đầu tiên, nếu bạn có nhu cầu làm nổi bật giá trị nhất trong vùng dữ liệu, hãy sửa ô đầu tiên thành Unique.

Ở ô lắp thêm hai, bạn cũng có thể chọn màu sắc sử dụng để gia công nổi nhảy lên, khoác định là ô màu đỏ nhạt với chữ đỏ đậm (Light Red Fill with Dark Red Text).

*

Bước 3: nhấn vào OK. Cơ hội này, những tài liệu trùng lặp (nếu các bạn chọn Duplicate) hoặc những dữ liệu duy độc nhất vô nhị (Unique) sẽ được khắc ghi theo màu chúng ta đã chọn.

Lọc tài liệu trùng bởi Advanced Filter

Tính năng Advanced Filter sẽ hoạt động tương từ bỏ với một filter thường thì ở trong Excel, có nghĩa là bạn chỉ lọc ra rất nhiều giá trị các bạn muốn, phần lớn giá trị sót lại vẫn nằm ở vị trí đó, không bị mất đi. Để lọc tài liệu trùng lặp bằng Advanced Filter, chúng ta làm theo quá trình sau:

Bước 1: chọn vào vùng dữ liệu bạn có nhu cầu lọc, sinh sống thẻ Data, phần Sort & Filter, lựa chọn Advanced.

Xem thêm: Cách Xem Người Mình Theo Dõi Trên Facebook, Cách Xem Người Mình Đang Theo Dõi Trên Facebook

*

Bước 2: hộp thoại Advanced Filter hiện nay ra, bao gồm một vài thiết lập chúng ta cũng có thể làm như sau:

Ở mục Action, lựa chọn Filter the list, in-place nếu bạn có nhu cầu lọc trực tiếp trên vùng dữ liệu đó, như một filter thông thường, Excel đã lọc ra những dòng có mức giá trị theo đúng điều kiện lọc. Lựa chọn Copy khổng lồ another location nếu như bạn chỉ ao ước giữ lại các giá trị đã lọc với copy nó quý phái một vị trí khác vào bảng tính. Mục List range đựng vùng dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Mục Criteria range chứa đk lọc. Mục Copy to chỉ hiển thị khi bạn chọn vào tùy chỉnh thiết lập Copy lớn another location sống phía trên. Đây là nơi bạn sẽ chọn vị trí bạn muốn copy tài liệu đã lọc. Quan trọng nhất ở đây là tick chọn vào Unique records only để lọc ra các giá trị trùng, chỉ giữ lại các giá trị duy nhất.

*

Bước 3: thừa nhận OK. Kết quả xuất hiện nay như hình mặt dưới.

*

Lọc tài liệu trùng bằng Pivot Table

Một cách để lọc dữ liệu nữa nhé là cần sử dụng Pivot Table. Pivot Table là công cụ giúp bạn tính toán, thống kê tài liệu được thực hiện rất thông dụng trong Excel. Các bạn làm theo công việc sau:

Bước 1: chọn vào vùng dữ liệu, vào thẻ Insert, lựa chọn Pivot Table. Kiểm tra lại Table/Range xem có đúng vùng dữ liệu hoặc bảng bạn có nhu cầu không. Ở mục Choose where you want the PivotTable to be placed, chọn New Worksheet nếu bạn có nhu cầu Pivot Table xuất hiện ở trang mới, chọn Existing Worksheet nếu bạn muốn đặt Pivot Table ở một vị trí nào đó nuốm thể. Sau đó, nhận OK.

*

Bạn cũng hoàn toàn có thể tạo bảng mang lại vùng dữ liệu của người sử dụng trước khi thực hiện Pivot Table bằng cách chọn vào vùng dữ liệu, vào Insert, lựa chọn Table (hoặc thực hiện phím tắt Ctrl + T), tiếp đến tick lựa chọn vào My table has headers và nhấn OK.

Bước 2: những tùy lựa chọn của Pivot Table hiện ra. Ở cửa sổ PivotTable Fields, chúng ta kéo cột bạn muốn lọc tài liệu trùng vào ô Rows, ở đây ví dụ lọc cột Họ với Tên, sau đó, kéo tiếp cột đó vào ô Values và lựa chọn Value Field Settings là Count.

Lúc này, Pivot Table đang đếm số lần lộ diện của mỗi giá trị trong cột Họ với Tên và hồ hết giá trị nào gồm số lần xuất hiện lớn hơn 1 là những quý hiếm bị trùng lặp.

*

Bước 3: Double Click vào những giá trị lớn hơn 1, tại đây ví dụ là 3 (Nguyễn Văn A), Excel đã hiển thị các giá trị bị trùng lặp mang đến bạn.

*

Lọc dữ liệu trùng bằng công thức

Những cách trên chỉ rất có thể giúp chúng ta lọc được trùng lặp nếu tài liệu ở cùng 1 sheet, còn với tài liệu ở trên các sheet, các cách trên sẽ không còn thể thực hiện được. Để lọc tài liệu ở trên các sheet, chúng ta phải dùng tới các hàm trong Excel. Giả sử bạn có nhì vùng dữ liệu như sau:

*

Bạn mong tìm ra đông đảo giá trị nào bị giống nhau của cột Họ và Tên thân hai vùng dữ liệu, hãy làm cho theo các bước sau:

Bước 1: thêm một cột kiểm tra vào vùng dữ liệu thứ 2.

Bước 2: Nhập phương pháp cho cột kiểm soát tại ô C2 như sau như sau:

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:C,1,0)),"Unique","Duplicate")

Bước 3: Áp dụng công thức cho toàn thể cột Kiểm Tra. Phần nhiều giá trị bị đụng hàng thì cột khám nghiệm sẽ trả về quý hiếm “Duplicate”, giá trị duy nhất đang trả về giá trị “Unique”. Ta có kết quả như hình bên dưới.

*

Bài viết đã chia sẻ cho chúng ta 5 phương pháp để có thể lọc giá trị bị trùng lặp trong Excel cực kỳ nhanh chóng cùng dễ dàng. Nếu như khách hàng có thêm bí quyết nào khác để lọc giá trị trùng, chớ ngần ngại chia sẻ ở bên dưới phần phản hồi nhé. Hy vọng bài viết giúp ích được cho bạn. Chúc các bạn thành công.