Nếu bạn chưa biết biện pháp chèn bảng Excel vào Word thì đừng bỏ lỡ bài viết này. anduc.edu.vn sẽ hướng dẫn mang đến bạn không chỉ 1 nhưng tới 3 giải pháp liền đó!

Microsoft Word là phần mềm rất say mê hợp để soạn thảo văn bản, tuy nhiên chức năng chèn với chỉnh sửa bảng tính của Word ko được hoàn chỉnh. Rất may mắn là Word tất cả một người bạn đồng hành rất thích hợp hợp với lập bảng tính là Microsoft Excel, với bạn hoàn toàn có thể chèn các dữ liệu từ một tệp tin Excel thanh lịch Microsoft Word chỉ với vài ba bước đơn giản. Thuộc tìm hiểu biện pháp chèn bảng Excel vào Word nhé!


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Hai loại đối tượng (object) vào Excel

Để chèn tệp tin Excel vào Word, bạn cần tất cả hiểu biết cơ bản về khái niệm đối tượng (object) vào Microsoft Excel. Các phiên bản mới của bộ Microsoft Office chia các đối tượng vào tài liệu ra làm 2 loại: đối tượng nhúng (embedded) với đối tượng liên kết (linked).

Bạn đang xem: Cách chèn bảng excel vào word 2010

Đối tượng nhúng (embedded) không tự động cập nhật nội dung dữ liệu. Nếu bạn coppy một đối tượng nhúng từ Excel cùng chèn vào Word xuất xắc bất kì tài liệu Microsoft Office nào khác, lúc bản chỉnh sửa đối tượng ở tệp tin Excel gốc, đối tượng được copy vào Word vẫn sẽ không chũm đổi.

*
2 object vào Excel

Đối tượng liên kết (linked) sẽ được cập nhật tự động. Nếu bạn nắm đổi tuyệt chỉnh sửa đối tượng trong tệp tin Excel gốc, đối tượng được copy vào Word cũng sẽ cập nhật những dữ liệu mới.

Một điều cần lưu ý là để đối tượng được copy bao gồm thể tự động cập nhật thông tin mới, bạn tránh việc di chuyển giỏi đổi tên tệp tin Excel chứa đối tượng gốc.

Xem thêm:

KHÁM PHÁ VIỆC LÀM LƯƠNG CAO TẠI ĐÂY !

Chèn bảng tệp tin Excel vào Word bằng thao tác xào luộc và dán

Đây là bí quyết chèn Excel vào Word đơn giản nhất. Các thao tác chính chỉ gồm xào luộc vào dán. Những bước cụ thể gồm:

Bước 1: Mở file tài liệu Word và bảng tính Excel bạn cần. Bước 2: Sử dụng chuột để kéo chọn vùng bảng tính bạn muốn chèn từ Excel lịch sự Word. Phần dữ liệu bạn chọn sẽ được khoanh lại bằng khung đứt đoạn. Bước 3: Nhấn chuột phải, chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép. Bước 4: Chuyển sang file Word, đặt trỏ chuột soạn thảo vào nơi bạn cần chèn bảng, nhấn chuột phải với chọn Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán bảng đã coppy vào vị trí vừa chọn.

Kết quả sau khoản thời gian dán là một bảng đơn giản, bạn có thể chỉnh sửa tin tức trong bảng, kiểu đường viền, kiểu bảng bằng tính năng định dạng bảng mặc định của Microsoft Word. Mặc dù nhiên, dữ liệu của bảng trong Word sẽ không có kết nối gì với dữ liệu gốc của Excel.

Nếu bạn gồm ý định nhập công thức đo lường và tính toán của Excel vào bảng, công thức sẽ không làm cho làm việc với chỉ hiển thị như văn bản thông thường.

Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng nhúng (embedded)

Đây là cách chèn bảng Excel vào Word góp bạn có một bảng dữ liệu đi kèm các tính năng y hệt như khi bạn làm việc trong Excel. Những bước chèn bảng sử dụng đối tượng nhúng (embedded) gồm:

Bước 1: Thực hiện bước 1 và bước 2 tượng tự cách sao chép và dán bảng từ Excel sang Word. Bước 2: Chuyển sang tệp tin Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Bên trên tab Home, nhấn chuột vào nút Paste, chọn Paste Special. Của sổ nhỏ của Paste Special sẽ xuất hiện. Nhấn chuột vào Microsoft Excel Worksheet Object cùng sau đó nhấn OK.
*
Đối tượng nhúng

Bảng kèm dữ liệu sẽ được chèn vào vị trí bạn đã chọn. Nếu bạn nhấn đúp chuột vào bảng, giao diện của bảng sẽ ráng đổi tương tự như khi bạn đang dùng bảng đó vào Excel. Bạn bao gồm thể sử dụng tất cả những chức năng của Excel với bảng đã nhúng: sử dụng xuất xắc chỉnh sửa những công thức tính toán, chèn thêm hàng xuất xắc cột, sắp xếp hoặc lọc dữ liệu vào bảng,…

Tuy nhiên, chức năng sử dụng đối tượng nhúng chỉ cho phép bạn sử dụng những tính năng của Excel vào Word. Nếu bạn muốn có một bảng đi kèm chức năng tự động cập nhật từ Excel quý phái Word, bạn phải sử dụng đối tượng liên kết.

Tham khảo: cách vẽ biểu đồ vào Excel: 3 loại biểu đồ thường gặp

Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết

Nếu bạn chủ yếu làm cho việc với Excel với không muốn vừa phải chỉnh sửa dữ liệu bảng vào Excel và cả vào Word, bạn đề nghị tận dụng cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết với các bước dưới đây:

Bước 1: Thực hiện bước 1 cùng bước 2 tượng tự cách sao chép và dán bảng từ Excel quý phái Word. Bước 2: Chuyển sang tệp tin Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Tương tự phương pháp sử dụng đối tượng nhúng, vào tab Home bạn chọn Paste => Paste Special cùng chọn Microsoft Excel Worksheet Object vào ô As:. Bước 3: Tích vào ô Paste link phía bên trái ô As:, nhấn OK.
*
Đối tượng liên kết

Bạn sẽ tất cả một bảng liên kết với file Excel gốc với khi bạn chỉnh sửa dữ liệu trong file gốc, bảng trong tệp tin Word cũng sẽ tự động cập nhật tin tức mới được chỉnh sửa hoặc bổ sung.

Trên đây là 3 phương pháp chèn bảng Excel vào Worddành đến bạn! Hãy làm thử và đánh giá xem chúng gồm hữu ích với bạn ko nhé!

Tham khảo bộ Kỹ năng văn phòng quan lại trọng nhưng “dân văn phòng” làm sao cũng nên biết